Что такое ABBYY FineReader

Программа для распознавания текста, позволяющая преобразовывать изображения документов и любых типов PDF-файлов в электронные редактируемые форматы. Новая версия программы обеспечивает высокую точность распознавания, определяя и восстанавливая «логическую» структуру документа в его электронной копии, и позволяет забыть о перепечатывании текстов.

Сценарии использования

Юрист
Очевидно, что юристы и бухгалтеры без бумаг никуда: выписки из ЕГРЮЛ, договоры, архивные документы, акты, уставы. Страшно представить, сколько бесценного времени уходит на перепечатывание данных ИНН, КПП и контактов из одного документа для использования в других. А проверка ошибок?
Не тратьте силы на рутинную работу, поручите ее ABBYY FineReader. Программа распознает документы на 190 языках и преобразует данные в электронные форматы. Наслаждайтесь жизнью!

Маркетолог
Так сложилось, что маркетологи и PR-специалисты часто работают с PDF. Что вы делаете, если файл нередактируемый? Все верно, перепечатываете.
С ABBYY FineReader начнется новая жизнь. Нужно преобразовать информацию из PDF в документ Microsoft® Word® с сохранением картинок и таблицы? ABBYY FineReader  – и презентация готова!

IT-специалист
Для IT-специалистов у ABBYY FineReader свои преимущества – при установке программы вас ожидает легкое администрирование с развертыванием ПО на рабочей станции через менеджер лицензий и бесплатная техподдержка.
Когда к вам придут коллеги из маркетинга, бухгалтерии и корпоративного отдела, вы уже будете знать, что главное – это возможность делать самую важную работу и не тратить время на рутину.

Sales-менеджер
Плодами работы менеджеров по продажам и торговых представителей регулярно становятся визитки. Казалось бы, мелочь. Но как их ни храни, самые важные все равно теряются.
В ABBYY FineReader Corporate встроено приложение ABBYY Business Card Reader. Именно оно виртуозно извлечет всю информацию из отсканированных визиток, переведет ее в электронный формат vCard и, если надо, сохранит данные сразу в Microsoft® Outlook®. Прочь бумаги!

Основные возможности ABBYY FineReader

Высокая точность и скорость преобразования документов

Программа с непревзойденной точностью распознает отсканированные или сфотографированные документы, преобразуя их в электронные редактируемые форматы или PDF с возможностью поиска.

Новый ABBYY FineReader эффективно использует несколько ядер процессора. А чтобы максимально ускорить процесс распознавания, можно включить черно-белый режим: программа обрабатывает черно-белые документы до 50% быстрее цветных изображений.

Свобода от переформатирования документов

Благодаря технологии Adaptive Document Recognition Technology (ADRT®), ABBYY FineReader превосходно сохраняет исходную структуру многостраничных документов, включая расположение текста, таблиц, колонтитулов, примечаний, нумерацию страниц, содержания, оглавления и др.

При распознавании вы также можете вручную задать типы областей – Текст, Картинка, Таблица и др. и указать их назначение, например, «Колонтитул». А если вы планируете передавать распознанный текст в специализированные программы, которые не распознают элементы структуры, ADRT можно отключить в настройках приложения.

Поддержка 190 мировых языков

ABBYY FineReader распознает документы на 190 мировых языках, причем для 48 обеспечена словарная поддержка. Вы можете указать несколько языков документа или позволить программе определить языки автоматически.

Быстрый доступ к необходимой информации

Вам нужно скопировать небольшую часть многостраничного документа, и вы не хотите ждать, пока программа распознает его целиком? ABBYY FineReader мгновенно открывает все страницы документа; просто перейдите к нужной, выделите требуемую область и нажмите «Копировать», а программа распознает ее содержимое автоматически.

Простой и понятный интерфейс

Главное окно программы разделено на логические блоки: панель Страницы обеспечивает удобную навигацию по многостраничным документам, окно Изображение демонстрирует исходное изображение вашего документа, а в окне Текст показывается результат распознавания. Таким образом, с ABBYY FineReader можно параллельно сравнить полученный текст с исходным изображением, а также внести в него правки, используя встроенный текстовый редактор.

Для максимального удобства работы предусмотрено стартовое окно Задачи, которое содержит набор типовых сценариев работы. Всего пара кликов – и ваш документ преобразован в нужный формат. Для устройств под управлением Windows® 8 предустановленные задачи доступны прямо из стартового экрана. Программа также поддерживает базовые жесты для сенсорных устройств, например прокрутку или изменение масштаба.

Инструменты для улучшения качества изображений документов

ABBYY FineReader автоматически обрабатывает изображения, полученные с фотоаппарата или камеры мобильного устройства. Это позволяет улучшить качество фотографий, а значит, и результат распознавания.

Также вы можете вручную обработать снимки документов в Редакторе изображений. Настройте значения яркости и контрастности изображений, уровни интенсивности света и тени, откорректируйте трапециевидные искажения, типичные для съемки цифровой камерой, осветлите фон, обрежьте лишние границы изображения и многое другое.

Создание PDF-файлов с возможностью поиска

Программа преобразует изображения документов и PDF-файлы без текстового слоя в форматы PDF и PDF/A с возможностью поиска, благодаря чему первоначальное изображение документа останется без изменений, но его содержимое станет доступным для поиска или копирования. Это позволяет вам оптимально хранить документы в электронном виде.

Поддержка широкого спектра форматов сохранения результатов

Программа поддерживает широкий набор форматов для сохранения документов, необходимых вам в работе. Вы сможете записать результаты распознавания в файл или отправить их сразу в приложения Microsoft® Word®, Excel®, PowerPoint®, OpenOffice™ Writer, форматы электронных книг и др.

Сетевые возможности ABBYY FineReader Corporate

Поддержка автоматической обработки изображений, поступающих в папку почтового ящика

Использовать сетевые факсы и многофункциональные устройства для последующего редактирования документов стало намного удобнее. Обычно все сетевые устройства имеют почтовый адрес в сети (свой собственный e-mail), поэтому отсканированные документы или факсы приходят к вам от этих специфических адресатов как вложения в электронных письмах. Настройте сетевой факс или МФУ таким образом, чтобы эти письма с прикрепленными файлами направлялись в определенную папку почтового ящика. Тогда программа ABBYY FineReader автоматически распознает факсы и отсканированные документы в удобное для вас время и сохранит их в любую назначенную папку на вашем компьютере.

Выгодные условия корпоративного лицензирования

Для ABBYY FineReader Corporate предусмотрены различные схемы корпоративного лицензирования: можно учитывать число одновременно работающих пользователей, либо все компьютеры, на которых установлена программа. Это позволяет подобрать оптимальную конфигурацию с учетом конкретной задачи. Предусмотрены скидки в зависимости от количества приобретаемых лицензий.

Поддержка сетевых многофункциональных устройств

Сетевым многофункциональным устройством, совмещающим функции сканера, принтера, копировального аппарата и факса, могут пользоваться все сотрудники организации. Используя специальные настройки ABBYY FineReader, каждый сотрудник сможет сделать так, чтобы отсканированные им документы были автоматически открыты и распознаны на его рабочей станции.

Автоматическая обработка документов из выбранной папки в назначенное время (Hot Folder & Scheduling)

ABBYY FineReader поддерживает автоматическую пакетную обработку изображений и PDF-файлов. Исходные файлы могут поступать в папку на локальном диске, на другой машине, доступной по сети, на FTP-сервер или в папку почтового ящика. Все операции выполняются в соответствии с расписанием.Можно, например, назначить распознавание всех поступивших за день файлов в ночное время, когда компьютер не выполняет других задач.

Совместная работа с документами

ABBYY FineReader дает возможность эффективно организовать коллективную работу в локальной сети. Например, на одном компьютере можно сканировать, на другом – распознавать документы, на третьем – проверять результаты. Кроме того, можно совместно работать по сети с пользовательскими языками и словарями.

Автоматическая сетевая установка

Поддерживаются все основные способы сетевой установки. ABBYY FineReader можно автоматически установить с сервера на рабочие станции при помощи Active Directory, Microsoft Systems Management Server, а также из командной строки.

Удобные инструменты администрирования

С помощью утилиты управления лицензиями можно отслеживать использование ABBYY FineReader на рабочих станциях в локальной сети, резервировать лицензии за определенными станциями, а также добавлять новые лицензии.